第一章 总则
第一条 为加强公司内部管理，规范办公用品及耗材的领用流程，有效控制办公成本，减少浪费，倡导节约，特制定本规定。
第二条 本规定适用于公司全体员工。
第三条 办公用品及耗材的分类：
（一）办公用品：指员工在日常办公中使用的低值易耗品，包括但不限于：签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、胶带、订书机、订书钉、回形针、大头针、文件夹、文件袋、便签纸、笔记本、信封、信纸、电池、U盘等。
（二）办公耗材：指打印机、复印机、传真机等办公设备所使用的消耗材料，包括但不限于：打印纸、复印纸、硒鼓、墨盒、碳粉、色带、光盘、软盘等。
（三）固定资产类办公设备：指电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪、碎纸机、饮水机、空调等价值较高、使用年限较长的设备，其采购和管理另行规定。
第二章 管理职责
第四条 行政部是办公用品及耗材的归口管理部门，主要负责：
（一）负责办公用品及耗材的采购、验收、入库、保管、发放和统计工作。
（二）负责建立办公用品及耗材的库存台账，做到账物相符。
（三）负责对各部门领用情况进行监督和检查。
（四）负责定期进行市场询价，控制采购成本。
第五条 各部门负责人负责审核本部门员工的领用申请，并监督本部门员工合理使用办公用品及耗材。
第六条 财务部负责办公用品及耗材采购费用的审核与报销。
第三章 领用标准及流程
第七条 办公用品及耗材的领用实行“按需领用、定额控制、节约归己、超支自负”的原则。
第八条 领用标准：
（一）常规办公用品（如笔、笔记本等）：每人每月按一定标准定额领用，具体标准由行政部根据实际情况制定并公布。
（二）非常规或价值较高的办公用品（如U盘、计算器、订书机等）：实行以旧换新或按需申请，经部门负责人审批后领用。
（三）办公耗材（如打印纸、墨盒等）：根据各部门实际工作需要，实行计划领用。打印纸原则上按部门人数及业务量核定月度用量。
第九条 领用流程：
（一）各部门员工根据工作需要，填写《办公用品及耗材领用申请单》，注明领用物品名称、规格、数量及用途。
（二）部门负责人对领用申请进行审核签字。
（三）员工持经审批的《办公用品及耗材领用申请单》到行政部领取。
（四）行政部核对申请单无误后，办理发放手续，并做好领用登记。
（五）对于以旧换新的物品，领用时须交回旧物品。
（六）对于大额或大批量领用，需提前一天向行政部提出申请，以便备货。
第四章 使用与节约
第十条 员工应爱护办公用品及耗材，按其使用说明正确操作，避免人为损坏。
第十一条 积极推行无纸化办公，尽量使用电子文档，减少纸张消耗。打印文件提倡双面打印、复印，非正式文件可利用废纸背面打印。
第十二条 各类墨盒、硒鼓、碳粉等耗材，应做到充分利用。可再次灌粉使用的，由行政部联系供应商统一处理。
第十三条 严禁将办公用品及耗材用于私人用途。一经发现，公司将视情节轻重给予相应处理，并责令其赔偿损失。
第五章 库存管理
第十四条 行政部应熟悉常用办公用品及耗材的库存情况，根据使用规律和库存量，及时提出采购计划，确保供应，同时防止积压。
第十五条 行政部应定期对库存物品进行盘点，确保账实相符。盘盈、盘亏应查明原因，并按规定程序处理。
第十六条 对于过期、失效、损坏的库存物品，行政部应及时列出清单，报公司领导审批后按规定处理。
第六章 附则
第十七条 本规定由行政部负责解释和修订。
第十八条 本规定自发布之日起执行。此前与本规定不一致的，以本规定为准。
附表：
- 《办公用品及耗材领用申请单》
- 《部门月度办公用品及耗材领用统计表》
- 《办公用品及耗材库存台账》
